Endlich Ordnung
in deinen Immobilien.
Du investierst, verwaltest, entwickelst – aber die Übersicht fehlt. Wir bringen Struktur durch kleine, gezielte Mechanismen die grosse Wirkung entfalten. Keine komplette Systemumstellung. Nur das was wirklich hilft.
Kleine Mechanismen,
grosse Wirkung.
Viele glauben, sie müssen ihr ganzes System umstellen. Das stimmt nicht. Oft sind es kleine, gezielte Anpassungen die den grössten Unterschied machen – eine klare Ablage, eine automatische Erinnerung, ein Dashboard das die richtigen Zahlen zeigt.
Wir schauen genau hin, finden die Hebel die wirklich zählen – und setzen sie um. Ohne Chaos, ohne grossen Aufwand für dich.
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Fristenkalender für alle Objekte
Ein zentraler Kalender mit allen relevanten Fristen – MWST, Steuern, Mieterhöhungen, Revisionen.
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Automatischer Belegfluss
Rechnungen landen automatisch am richtigen Ort – kein manuelles Sortieren, kein Chaos mehr.
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Rendite-Report pro Liegenschaft
Monatlich ein klarer Report pro Objekt – was läuft gut, was kostet zu viel, wo liegt Potenzial.
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Digitale Ablagestruktur
Alle Dokumente klar strukturiert, sofort auffindbar – nie wieder suchen bei einer Prüfung.
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Proaktive Meldungen
Wir melden uns bevor etwas zum Problem wird – nicht erst wenn der Druck steigt.
Struktur und Entlastung –
auf deine Bedürfnisse
Wir passen die Leistungen exakt auf dein Portfolio und deinen Bedarf an. Nur was du wirklich brauchst.
Immobilienbuchhaltung
- Laufende Buchhaltung pro Liegenschaft oder Portfolio
- Jahresabschluss & Nebenkostenabrechnungen
- MWST-Abrechnungen inkl. Unterstützung bei optierten Liegenschaften
- Kreditorenverarbeitung & Zahlungslauf
- Erstellung Debitorenrechnungen
- Prüfung und Erstellung von Liegenschaftszu- und Abgängen
- Unterstützung bei der Budgetierung
- Koordination mit Revisor oder Steuerberater
Bewirtschaftung
- Mieterkorrespondenz: Anfragen, Reklamationen, Kommunikation laufend bearbeiten
- Mietverträge: aufsetzen, anpassen, verwalten und archivieren
- Mieterwechsel: Ein- und Auszug koordinieren, Übergabeprotokolle
- Mieterhöhungen: Verfahren einleiten, Formulare erstellen, Fristen einhalten
- Mahnwesen: ausstehende Mieten überwachen und Mahnungen auslösen
- Inserate aufschalten
- Eigentümer-Reporting: Quartalsberichte und Jahresübersicht pro Liegenschaft
Outsourcing
- Einspringen bei Jahresabschluss-Saison wenn internes Team überlastet ist
- Nebenkostenabrechnungen aufholen wenn Rückstände entstanden sind
- Überbrückung bei Personalausfall oder Kündigung im Team
- Unterstützung bei starkem Wachstum wenn neue Mandate die Kapazität übersteigen
- Buchhaltung ajour bringen vor einer Revision
- Saisonale Peaks abfedern z.B. Heizkosten-Abrechnungen im Frühling
- Kein fester Vertrag nötig – flexibel projektweise oder saisonal
Fixpreise. Keine versteckten Überraschungen
Du weisst im Voraus was es kostet. Keine Stundenabrechnungen, keine Zusatzrechnungen, keine bösen Überraschungen am Jahresende.
Preis je nach Anzahl Liegenschaften und Komplexität. Angebot vor Start.
Inbegriffen
- Laufende Immobilienbuchhaltung
- MWST-Abrechnungen
- Kreditorenverarbeitungen
- Erstellung Debitorenrechnungen
- Mahnwesen / Inkasso
- Abstimmungen
- + Jahresabschluss ab CHF 500
- + Nebenkostenabrechnung ab CHF 350
- + Steuererklärung auf Anfrage
Prozentsatz je nach Portfoliogrösse und Umfang. Angebot nach Erstgespräch.
Kaufmännische Bewirtschaftung
- Immobilienbuchhaltung
- Jahresabschluss & Nebenkosten
- Mieterkorrespondenz, Mietverträge & Mieterwechsel
- Rückstellungen für Instandhaltung & Erneuerungsfonds
- Dokumentenmanagement revisionssicher
- Technische Bewirtschaftung: Handwerker & Lieferanten koordinieren
- Reparaturen & Unterhaltsarbeiten beauftragen
- Schadensmeldungen aufnehmen & abwickeln
- Hauswart & Liegenschaftsinspektionen
- Versicherungen verwalten & Wartungsplanung
Typische Einsätze
- Jahresabschlüsse bei Kapazitätsengpässen wenn dein internes Team überlastet ist
- Nebenkostenabrechnungen im Rückstand aufholen
- Überbrückung bei Personalausfall bei Kündigungen oder Krankheiten
- Teile der Buchhaltung projektweise übernehmen
- Unterstützung & Support bei starkem Wachstum & neuen Mandaten
- Kein Dauervertrag – flexibel & saisonal jederzeit anpassbar
Fixpreis transparent
Klares Angebot vor Beginn, keine Nachforderungen.
Termingerecht
Alle Fristen werden proaktiv überwacht und eingehalten.
Kein Stundenchaos
Beim Outsourcing wird der Rahmen vorab definiert.
Persönlich erreichbar
Direkter Ansprechpartner, kein Weiterleiten.
Systeme die wirklich laufen.
Prozesse die entlasten.
Für Immobilienverwaltungen die ihre Abläufe professionalisieren wollen – ohne monatelange Projekte. Wir analysieren, richten ein und schulen. Du merkst den Unterschied sofort.
IT-Setup & Prozessentwicklung
Alles aus einer Hand – wir analysieren, konzipieren, richten ein, schulen und begleiten bis alles läuft. Kein Flickwerk, kein halbes Setup.
- Analyse bestehender Abläufe & Engpässe
- Digitaler Fristenkalender für alle Objekte
- Konzept: welche Tools & Automatisierungen sinnvoll sind
- Standardvorlagen: Abrechnungen, Reports, Korrespondenz
- Software-Einrichtung & Konfiguration (Tool nach Bedarf)
- KI-gestützte Belezerkennung & automatische Kontierung
- Datenmigration von Excel oder bestehenden Systemen
- Schulung des Teams – praxisnah, nicht theoretisch
- Integration Verwaltungssoftware & Buchhaltung
- Prozessdokumentation als internes Handbuch
- Automatisierter Belegfluss
- Testlauf, Qualitätskontrolle & Go-Live Begleitung
Fixpreis nach Analyse. Sie kontaktiert vor Start.
Wir arbeiten mit Tools die Sie bereits kennt
RIMO R5
Buchhaltung & Prozesse
IMMOTOP 162
Buchhaltung & Prozesse
GARAIO REM
Buchhaltung & Prozesse, Korrespondenz
Google Workspace
Korrespondenz & Prozesse
Microsoft
Korrespondenz & Prozesse
n8n
KI – Prozesse
DocuWare
DMS
Abacus
Buchhaltung & Bewirtschaftung
CASASOFT
Bewirtschaftung
und viele weitere
Eigenes Personal ist
teuerer als du denkst.
Viele Verwaltungen glauben, eine interne Stelle sei günstiger. Die Realität sieht anders aus – wenn man alle Kosten ehrlich zusammenrechnet.
Der Mythos: «Eine eigene Stelle ist günstiger als Outsourcing.» Stimmt nicht – sobald man alle versteckten Kosten mitrechnet. Wir zeigen warum.
Eigenes Personal
Alle realen Kosten ehrlich aufgelistet
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Bruttolohn + 13. MonatslohnCHF 7'000–7'500 / Monat für Fachpersonal
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Sozialversicherungen (AHV, IV, EO, ALV)ca. 12–15% zusätzlich auf den Lohn
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BVG, Krankentaggeld, UVGweitere 8–12% Nebenkosten
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Ferien, Krankheit, Abwesenheiten20–25 Tage Ferien + Krankheitstage bezahlt
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Kündigungsfrist 3–6 MonateLohn läuft weiter – auch wenn kein Bedarf besteht
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Rekrutierung & EinarbeitungCHF 3'000–10'000 einmalig bei Neubesetzung
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Weiterbildung & Software-Lizenzenjährliche Zusatzkosten
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Fixkosten auch bei geringer AuslastungLohn läuft unabhängig vom Arbeitsvolumen
Outsourcing MCV Treuhand
Was du wirklich zahlst
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Fixpreis pro Liegenschaft / Monatab CHF 120 – planbar, transparent, schriftlich
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Keine Sozialversicherungen0 CHF – keine AHV, BVG, ALV, UVG
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Keine FeriensprücheKein bezahlter Ausfall – Arbeit läuft immer
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Keine KündigungsphaseZusammenarbeit endet ohne Sperrfristen
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Keine RekrutierungskostenSofort einsatzbereit – keine Einarbeitung
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Spezialisiert & immer aktuellWeiterbildung inklusive – du profitierst direkt
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Flexibel skalierbarMehr Liegenschaften? Preis passt sich an
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Kein PersonalrisikoKein Ausfall, kein Krankheitstag, keine Lücke
Kostenvergleich – Immobilienbuchhalter Vollzeit vs. Outsourcing
Keine Kündigungsphase
Bei eigenem Personal läuft der Lohn 1–3 Monate weiter nach Kündigung. Bei uns endet die Zusammenarbeit ohne Sperrfrist.
Sofort einsatzbereit
Keine Einarbeitung, kein Wissensaufbau. Wir kennen Immobilienbuchhaltung von Tag 1 – du verlierst keine Zeit.
Kein Personalrisiko
Kein Ausfall durch Krankheit, Ferien oder Kündigung. Die Arbeit läuft immer – unabhängig von Einzelpersonen.
Spezialisiertes Fachwissen
Ein interner Buchhalter macht alles. Wir sind auf Immobilien spezialisiert – mit mehr Tiefe, weniger Fehler.
Flexibel skalierbar
Portfolio wächst? Preis passt sich an. Weniger Mandate? Kosten sinken. Kein fixer Personalblock.
Keine versteckten Kosten
Keine AHV, keine BVG, keine Rekrutierung, keine Weiterbildung. Fixpreis – du weisst immer was es kostet.
Das Fazit: Outsourcing ist günstiger – und besser. Eine Vollzeitstelle für Immobilienbuchhaltung kostet realistisch CHF 90'000–110'000 pro Jahr inkl. aller Nebenkosten. Outsourcing zu MCV Treuhand kostet einen Bruchteil davon – und du bekommst Spezialisierung, Flexibilität und null Personalrisiko dazu. Das ist kein Kompromiss. Das ist die bessere Lösung.
Wir arbeiten nur mit Kunden zusammen, bei denen wir überzeugt sind, einen echten Unterschied machen zu können.
Dank unserer Erfolgsgarantie gehen Sie kein Risiko ein: Im Erstgespräch erhalten Sie eine klare Einschätzung Ihrer Situation – unverbindlich und transparent. Erst wenn es für beide Seiten passt, starten wir die Zusammenarbeit.
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Schritt 1 von 5 – Leistungen
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Wie viele Liegenschaften sind betroffen?
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