Spezialist für Immobilien in Bern

Immobilienbuchhaltung & Nebenkostenabrechnung in Bern

Laufende Liegenschaftsbuchhaltung, korrekte Nebenkostenabrechnungen und Steuerdeklaration – alles aus einer Hand. Für private Vermieter, Immobilien-GmbHs und professionelle Verwaltungen im Kanton Bern.

  • Laufende Buchhaltung pro Liegenschaft & Portfolio
  • Nebenkostenabrechnung – fristgerecht & revisionssicher
  • MWST, Jahresabschluss & Steuerdeklaration
  • Fixpreis – keine versteckten Kosten
Unsere Leistungen

Buchhaltung & Nebenkostenabrechnung – was wir übernehmen

Wähle den Bereich, der dich interessiert – oder lies beides. Die Leistungen greifen ineinander.

Laufende Liegenschaftsbuchhaltung

Saubere Buchführung pro Liegenschaft oder Portfolio. Mieteingänge, Reparaturen, Betriebskosten – alles wird revisionssicher erfasst und zugeordnet.

Mieteingangskontrolle

Wir überwachen den pünktlichen Eingang aller Mietzahlungen und erstellen bei Bedarf Mahnungen – damit keine Ausstände unbemerkt bleiben.

Jahresabschluss

Wir erstellen den Jahresabschluss für Ihre Liegenschaft(en) – vollständig und nachvollziehbar, als Grundlage für Steuererklärung und Portfolioentscheide.

MWST für optierte Liegenschaften

Bei gewerblich genutzten oder optierten Liegenschaften übernehmen wir die MWST-Abrechnung korrekt und termingerecht – inklusive Vorsteuerkorrekturen.

Steuerdeklaration Immobilien-GmbH

Steuererklärung und Steueroptimierung für Immobilien-GmbHs und -AGs – Gewinn-, Kapital- und Liegenschaftssteuer planbar statt überraschend.

Digitales Reporting

Monatliche Auswertungen pro Liegenschaft: Rendite, Auslastung, Betriebskosten. Jederzeit abrufbar – damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können.

Heiz- & Warmwasserkosten

Verbrauchsgerechte Aufteilung gemäss EnG und VHKA. Wir berücksichtigen Heizkostenverteiler, Gradtagszahlen und die gesetzlichen Mindestanforderungen.

Allgemeine Betriebskosten

Allgemeinstrom, Lift, Kehricht, Hauswart, Reinigung, Gartenpflege, Versicherungsprämien – korrekt erfasst, sachgerecht auf die Mieter verteilt.

Revisionssichere Dokumentation

Alle Abrechnungen mit Belegen, Verteilschlüsseln und Aufstellung – transparent für Mieter, standhaft gegenüber Mieterorganisationen und Gerichten.

Mieterversand & Kommunikation

Auf Wunsch verschicken wir die Abrechnungen direkt an Ihre Mieter – per Post oder digital – inklusive Nachzahlungs- bzw. Rückerstattungsberechnung.

Akonto-Optimierung

Wir prüfen jährlich, ob Ihre Akonto-Zahlungen realistisch angesetzt sind – um grosse Nachzahlungen für Mieter und Rückerstattungen für Sie zu vermeiden.

Streitprävention

Korrekte Verteilschlüssel und transparente Belege schützen Sie vor Anfragen durch Mieterorganisationen und vermeiden Streitigkeiten vor Mietgericht.

Der Vorteil

Warum Buchhaltung & Nebenkosten aus einer Hand?

Die Nebenkostenabrechnung ist kein isolierter Vorgang – sie entsteht direkt aus der laufenden Buchführung. Wer beides trennt, schafft Fehlerquellen und Mehraufwand.

Ohne integrierten Ansatz

  • Doppelte Dateneingabe bei Buchhalter und Verwalter
  • Fehler durch manuelle Übertragung
  • Zeitverzögerung bei der Jahresabrechnung
  • Unklare Verantwortlichkeiten bei Mieterfragen
  • Höherer Gesamtaufwand und Kosten

Mit MCV Treuhand

  • Alle Daten in einem System – keine Übertragungsfehler
  • Nebenkosten entstehen direkt aus der Buchführung
  • Abrechnung fristgerecht, jedes Jahr
  • Ein Ansprechpartner für alle Fragen
  • Fixpreis – planbar und kosteneffizient
Ablauf

So läuft die Zusammenarbeit ab

1

Kostenloses Erstgespräch

Wir besprechen Ihr Portfolio, den aktuellen Stand der Buchhaltung und Ihre Anforderungen. Danach erhalten Sie ein transparentes Fixpreisangebot.

2

Übernahme & Setup

Wir übernehmen bestehende Daten, richten die Buchhaltungsstruktur pro Liegenschaft ein und koordinieren wenn nötig mit dem bisherigen Anbieter.

3

Laufende Buchführung

Monatlich werden alle Transaktionen erfasst: Mieteingänge, Reparaturen, Betriebskosten – pro Liegenschaft, übersichtlich und aktuell.

4

Jahresabrechnung & Nebenkosten

Zum Jahresende erstellen wir Jahresabschluss, Nebenkostenabrechnungen und Steuerdeklaration – alles fristgerecht, ohne Mehraufwand für Sie.

Zielgruppe

Für wen ist dieses Angebot?

Private Vermieter

Sie besitzen eine oder mehrere Liegenschaften und möchten Buchhaltung und Nebenkosten professionell und ohne Aufwand erledigen lassen.

Immobilien-GmbHs & AGs

Ihr Portfolio ist in einer Gesellschaft organisiert. Sie benötigen integrierte Buchhaltung, Steuerdeklaration und korrekte Nebenkostenabrechnungen.

Verwaltungen & Investoren

Sie verwalten Liegenschaften für Dritte oder bauen aktiv ein Portfolio auf. Wir entlasten Sie mit professioneller Buchhaltung und zuverlässigen Abrechnungen.

Häufige Fragen

Fragen zur Immobilienbuchhaltung & Nebenkostenabrechnung

Was umfasst die Immobilienbuchhaltung bei MCV Treuhand?

Die Immobilienbuchhaltung umfasst: laufende Buchführung pro Liegenschaft, Mieteingangskontrolle, MWST-Abrechnungen für optierte Liegenschaften, Jahresabschluss, Steuerdeklaration für Immobilien-GmbHs sowie Nebenkostenabrechnungen. Alles aus einer Hand, revisionssicher dokumentiert.

Was gehört zur Nebenkostenabrechnung in der Schweiz?

Dazu gehören: Heizkosten, Warmwasser, Allgemeinstrom, Hauswartkosten, Kehrichtgebühren, Versicherungsprämien, Aufzugswartung und Gartenpflege. Welche Kosten umlagefähig sind, richtet sich nach dem Mietvertrag und dem Schweizer Obligationenrecht (OR Art. 257b).

Bis wann muss die Nebenkostenabrechnung erstellt werden?

In der Schweiz innert angemessener Frist – üblicherweise 6 Monate nach Ende des Abrechnungsjahres. Wir erstellen Ihre Abrechnung fristgerecht und gesetzeskonform, damit es keine Probleme mit Mietern gibt.

Für wen lohnt sich Outsourcing der Immobilienbuchhaltung?

Besonders ab 3+ Mieteinheiten ist Outsourcing günstiger als eigenes Personal. Die Kombination aus laufender Buchhaltung, jährlicher Nebenkostenabrechnung und Steuerdeklaration bei einem spezialisierten Treuhänder spart Zeit, Fehler und Kosten.

Kann MCV Treuhand die Abrechnung direkt an Mieter senden?

Ja, auf Wunsch übernehmen wir den vollständigen Versand – per Post oder digital – inklusive Anschreiben und Nachzahlungs- bzw. Rückerstattungsberechnung pro Mietpartei.

Was kostet Immobilienbuchhaltung & Nebenkostenabrechnung?

Der Preis richtet sich nach Anzahl Liegenschaften, Mieteinheiten und Leistungsumfang. Wir bieten Fixpreise – keine Überraschungen. Kostenloses Angebot anfragen, Antwort innert 24 Stunden.

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Immobilienbuchhaltung & Nebenkosten – sauber, fristgerecht, stressfrei

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